Çalışmayı bitirme ve saklama
EnaResearch çalışmasının planlanan tarihte ya da erken nasıl bittiği, kapanış süreci ve geç veri, ve saklama süresinin çalışma verisini nasıl sildiği.
- Yönetim paneli
Bir EnaResearch çalışması planlanan bitiş tarihinde ya da PI veya bir sahip sonlandırdığında daha erken biter. Ardından geç veri için bir kapanış sürecinden geçer ve kesin olarak kapanır. Verinin bundan sonra ne kadar saklanacağını çalışmanın Veri saklama ayarı belirler.
Gerekli rol
- Çalışmayı sonlandır: PI ya da sahip, gerekçeyle.
- Onaydan sonra Saklama süresi değişikliği: PI talep eder, sahip onaylar.
Planlanan tarihte bitiş
Planlanan bitiş gününün sonunda çalışma Kapanıyor durumuna geçer: etkin katılımlar tamamlanır, katılımcı kaydı kapanır ve bitişten sonraki tarihli veri kabul edilmez. Bitişten önceki döneme ait geç veri, çalışmanın geç veri kabul süresi boyunca (varsayılan 14 gün) kabul edilir. Ardından çalışma Kapalı olur. Okuma ve dışa aktarma açık kalır.
Erken bitirme
İşlemler → Çalışmayı sonlandır'ı seçin ve gerekçe girin (örneğin etik kurul kararı). Veri toplamayı durdurmak her zaman güvenli yön olduğundan sonlandırma hemen uygulanır:
- veri toplama bu anda biter, katılımcı kaydı kapanır,
- etkin katılımlar şimdi tamamlanır,
- bitişten önceki döneme ait veri için geç veri süresi yine geçerlidir.
Henüz başlamamış bir çalışma başlamadan kapanır: hiçbir veri penceresi açılmaz.
Saklama
| Ayar | Ne olur |
|---|---|
| Lisans süresince saklanır | Veriler organizasyonunuzun hizmet sözleşmesi (lisans) sürdükçe saklanır. Sözleşme sona erdiğinde, sözleşmedeki takvime göre en geç 30 gün içinde yedekler dahil silinir. Gerekli verileri bitişten önce dışa aktarın. |
| Daha erken silinsin | Çalışma kesin kapandıktan bu süre sonra ölçüm verisi, klinik kayıtlar, dışa aktarma dosyaları, analiz sonuçları ve yapay zekâ yardımcısı geçmişi silinir. Çalışma kaydı, tanımlar ve denetim kaydı kalır. |
Daha erken silinsin seçiliyse çalışma ekibine silmeden 30 ve 7 gün önce e-posta gönderilir. Protokol sayfası planlanan tarihi ("veri … tarihinde silinecek"), silmeden sonra da "Veri … tarihinde silindi" bilgisini gösterir.
PI saklama süresini onaydan önce sihirbazda belirler. Onaydan sonra süre yalnızca İşlemler → Saklama süresi değişikliği ile ve her zaman sahip onayıyla değişir. Silmeyi erteleme talebi, veri silinmediği sürece çalışma bittikten sonra da yapılabilir.
Silme geri alınamaz
Saklama süresi dolduğunda çalışmanın verisi kalıcı olarak silinir. Aynı kişinin katıldığı başka bir çalışmaya da ait veri o çalışma için korunur.
İlgili makaleler
Aradığınızı bulamadınız mı?
Destek ekibimiz çalışma kurulumundan veri seti dışa aktarmaya kadar yardımcı olur. Lütfen organizasyon kodunuzu belirtin.
Çalışma panosu ve geçmiş
Gelen veriyi, uyarıları ve bir ölçümün klinik olaya göre seyrini gösteren EnaResearch çalışma panosu ve çalışmanın geçmiş zaman çizelgesi.
Katılımcı ekleme
EnaResearch çalışmasına katılımcı kaydedin - kimlik bilgileri, organizasyon genelinde kişi eşleştirme, P001 gibi takma kodlar ve katılımı düzenleme.