Katılımcı ekleme
EnaResearch çalışmasına katılımcı kaydedin - kimlik bilgileri, organizasyon genelinde kişi eşleştirme, P001 gibi takma kodlar ve katılımı düzenleme.
- Yönetim paneli
Katılımcıları çalışma ekibi yönetim panelinden kaydeder. EnaResearch organizasyonda her kişi için tek bir kayıt tutar ve bu kişiyi katıldığı her çalışmaya bağlar. Çalışmada katılımcı P001 gibi bir takma kodla görünür; dosyalar ve pano adı hiçbir zaman göstermez.
Gerekli rol
- Çalışma ekibinin bir üyesi (PI ya da Co-I).
- Çalışma onaylanmış (Planlandı ya da Sürüyor) ve katılımcı kaydı açık olmalıdır.
Katılımcı kaydedin
Çalışmayı açın → Katılımcılar → Katılımcı ekle.
Kimlik bölümünde Ad, Soyad, Doğum tarihi (Tam tarih ya da Yalnız yıl) ve Cinsiyet (Kadın, Erkek ya da Belirtilmemiş) girin. Organizasyonunuz kişi kimlik kodu kullanıyorsa onu da girin; zorunlu olabilir. Bkz. Kişi kimlik kodu.
Katılım bölümünde Katılım başlangıcı'nı belirleyin. Veri bu andan itibaren (çalışmada katılım öncesi gün varsa onlarla birlikte) çalışmaya dahil edilir. İsterseniz İç not ekle'ye tıklayın.
Kontrol et ve kaydet'e tıklayın. EnaResearch kişiyi organizasyonun kayıtlarında arar.
Olası eşleşmeler görünürse aynı kişiyse onu seçip Seçimi onayla'ya tıklayın; değilse Hiçbiri değil, yeni kişi olarak kaydet'i seçin. Seçiminiz denetim kaydına yazılır.
Katılımcı sıradaki takma kodla kaydedilir (örneğin "P004 olarak kaydedildi"); bir eşleşme seçtiyseniz "Mevcut kişi P004 olarak bu çalışmaya bağlandı" mesajı görünür.
Eşleştirme nasıl çalışır
- Girilen kimlik kodu organizasyonda zaten bir kişiye aitse o kişi Kimlik koduyla eşleşti etiketiyle gösterilir. Aynı kodla yeni kişi oluşturulamaz; kişiyi seçin ya da kodu düzeltin.
- Kod başka bir kişiye aitse ve ad ya da doğum yılı tutmuyorsa, bilgileri kontrol edene kadar kayıt engellenir.
- Kod yoksa aynı doğum tarihine ve benzer ada sahip kişiler benzerlik yüzdesiyle önerilir.
- Kişiler hiçbir zaman otomatik birleştirilmez: kararı her zaman araştırmacı verir.
Katılımcı listesi
Katılımcılar sayfası katılımcıları takma kodu, durumu ve veri sinyaliyle listeler:
- Bağlanmadı: katılımcı uygulamada etkinleştirmeyi henüz tamamlamadı.
- Veri gelmiyor: bir kaynak bağlı ama veri gelmedi ya da son veri beklenenden eski ("Son veri …").
Ad, takma kod (P001) ya da katılım koduyla (SP…) arayabilirsiniz. Bir satıra tıklayınca katılımcı paneli açılır.
Katılımı düzenleyin
Satır menüsü → Katılımı düzenle başlangıç ve bitişi değiştirir. Kimlik bilgilerini düzelt adı, doğum tarihini ya da cinsiyeti düzeltir; kişi başka çalışmalarda da yer alıyorsa kimlik buradan değiştirilemez. Kimlik kodu alanını boş bırakırsanız kayıtlı kod değişmez.
Yalnızca minimum kimlik
EnaResearch yalnızca eşleştirme için gereken kimliği tutar. İç notlara ulusal kimlik numarası, telefon ya da e-posta yazmayın; not böyle bir bilgi içeriyor gibi görünürse panel uyarır.
İlgili makaleler
Aradığınızı bulamadınız mı?
Destek ekibimiz çalışma kurulumundan veri seti dışa aktarmaya kadar yardımcı olur. Lütfen organizasyon kodunuzu belirtin.
Çalışmayı bitirme ve saklama
EnaResearch çalışmasının planlanan tarihte ya da erken nasıl bittiği, kapanış süreci ve geç veri, ve saklama süresinin çalışma verisini nasıl sildiği.
Aktivasyon kartı ve katılımcı erişimi
EnaResearch katılımcılarına aktivasyon kartı verin: katılımcı kodu, anahtar ve PIN nasıl çalışır; kod nasıl yenilenir, iptal edilir, kilit nasıl kaldırılır.