Kişi kimlik kodu
EnaResearch'ün kişileri eşleştirdiği kodu seçin (T.C. Kimlik No, NHS number, BSN, AHV, KVNR, HBYS kayıt no ya da hiçbiri) ve nasıl korunduğunu öğrenin.
- Yönetim paneli
EnaResearch organizasyonunuzda her kişi için tek bir kayıt tutar; böylece aynı kişi ikinci bir çalışmaya katıldığında tanınır. Kişi kimlik kodu ayarı kişilerin nasıl eşleştirileceğini belirler: organizasyonunuzun kullandığı bir kodla ya da yalnızca ad ve doğum tarihiyle. Kod hiçbir zaman açık saklanmaz, dışa aktarılmaz ve mobil uygulamaya gönderilmez.
Gerekli rol
- Sahip (Sistem yönetimi → Kişi kimlik kodu).
Kod türleri
| Kod | Doğrulama |
|---|---|
| Kullanılmıyor (yalnızca ad + doğum tarihi) | Kişiler ad ve doğum tarihi benzerliğiyle eşleştirilir; kararı araştırmacı verir |
| T.C. Kimlik No / YKN (Türkiye) | Resmi kontrol hanesi kuralı |
| NHS number (İngiltere, Galler) | Resmi kontrol hanesi kuralı |
| BSN (Hollanda) | Resmi kontrol hanesi kuralı |
| AHV/AVS no (İsviçre) | Resmi kontrol hanesi kuralı |
| KVNR (Almanya) | Yalnızca biçim |
| Kurum / HBYS kayıt no | Sizin belirlediğiniz ad ve isteğe bağlı biçim kuralı |
| Başka ülke kimlik kodu | Sizin belirlediğiniz ad ve isteğe bağlı biçim kuralı |
Geçerli biçim, kodun bu kişiye ait olduğunu kanıtlamaz. Organizasyona özel kod için Ekranda görünecek ad'ı (örneğin "HBYS hasta no") ve isteğe bağlı olarak düzenli ifade biçiminde bir Biçim kuralı (isteğe bağlı) girin; kural, boşluk ve tireler atıldıktan sonra büyük harfle uygulanır.
Kodu kayıtlı kişiler olduktan sonra kod türü artık değiştirilemez.
Kurallar
- Kod zorunlu: kod girilmeden yeni katılımcı kaydedilemez. Kapalıysa kod yokken ad ve doğum tarihi eşleştirmesi kullanılır.
- Şifreli kopya tut: kod, HBYS ile karşılaştırma gibi işler için şifreli olarak da saklanır. Açık kodu yalnızca sahipler görebilir (Kodu göster) ve her görüntüleme denetime yazılır. Kapatmak mevcut kopyaları kalıcı olarak siler; eşleştirme verisi kalır. Açmak yalnızca bundan sonra girilen kodlar için kopya tutar.
Kod nasıl korunur
Kod, tam eşleşme için korumalı bir özet ve ipucu olarak son 4 karakteriyle tutulur. Dışa aktarmalara, mobil uygulamaya ve denetim kaydına hiçbir zaman girmez.
Hukuki dayanak sizin kararınızdır
Hangi kodun hangi hukuki dayanakla kullanılacağına organizasyonunuz kendi veri koruma sorumlusuyla karar verir (örneğin KVKK, GDPR, UK GDPR ya da İsviçre FADP kapsamında). Bu ayar tek başına işlemeyi uyumlu hâle getirmez.
İlgili makaleler
Aradığınızı bulamadınız mı?
Destek ekibimiz çalışma kurulumundan veri seti dışa aktarmaya kadar yardımcı olur. Lütfen organizasyon kodunuzu belirtin.
Sistem yönetimi
EnaResearch Sistem yönetimi - organizasyon adı ve logolar, dil, saat dilimi ve ülke, bildirim ağ geçidi, lisans ve yazılım desteği.
Denetim kaydı
EnaResearch denetim kaydı değişiklikleri, onayları, dışa ve içe aktarmaları, veri erişimini ve yardımcı isteklerini tutar; imzaları doğrulayın, Excel'e aktarın.